Tener el organizador correcto es la diferencia entre una fiesta memorable y otra que pase inadvertida. Checa estos puntos básicos.
Desde un baby shower hasta una graduación, de tu fiesta de aniversario o la boda de tus sueños; una celebración única y memorable requiere organización, paciencia y mucha planeación. Para lograrlo es evidente que necesitamos la asesoría de los expertos que tienen el talento y la experiencia para hacer que tu visión se realice y disfrutes de ese momento como uno de los mejores de tu vida.
Si aún estás en busca del hada madrina que hará tus sueños realidad, esta es la guía para encontrarlo. Conoce el decálogo del event planner perfecto. Si lo tiene todo, es el indicado.
1. Organización
Por supuesto, es el punto más obvio de todos, pero te sorprendería saber cuantos ‘organizadores’ tienen problemas para maniobrar todos los elementos que conforman una fiesta. Piensa que tu event planner es el director de una orquesta, si la sabe dirigir sonará muy bien; si no, nadie recordará ese concierto.
2. Experiencia
La excelencia se logra con la experiencia. Busca recomendaciones con familiares o amigos, en revistas, blogs, páginas de internet y demás. Piensa que cualquier evento tiene imprevistos, y entre más experiencia tenga tu organizador, es más probable será que sepa resolverlo.
3. Adaptación
La capacidad para saber adaptarse a cualquier condición es imprescindible. Cada evento tiene diferentes protagonistas, temáticas, proveedores… el event planner perfecto sabe adaptarse a cualquier circunstancia y tiene la visión para crear lo que deseas
4. Generar confianza
No sólo basta con tener experiencia y conocer el oficio a la perfección, también hay que ser capaz de transmitir tranquilidad y seguridad tanto a los anfitriones como a los invitados. Al fin y al cabo, la razón principal por la que estás contratando los servicios de un event planner es para evitar estrés y los imprevistos.
5. Resolución de problemas
Éste es quizá uno de los puntos más importantes. Los problemas son inevitables, pero saber resolverlos es esencial. Como dicen, al final la función tiene que continuar y nadie debe notar que algo ‘no salió bien’, ni siquiera tú.
6. Creatividad
Cada cliente es diferente, tiene objetivos distintos, ideas extravagantes y presupuestos variados. La creatividad del event planner hará que esa visión se vuelva realidad con los recursos disponibles y dándole personalidad e identidad a cada fiesta.
7. Gestión
Un event planner se encarga también de gestionar el presupuesto, por lo que su capacidad para administrar será esencial. Debe saber respetar el costo marcado por el cliente, aconsejarle a nivel económico y saber cuáles son sus prioridades.
8. Conocimiento del mercado
Un profesional en la organización de fiestas debe conocer a todos los proveedores para cada aspecto del evento y estar permanentemente al día sobre las posibles novedades y cambios. Una agenda de contactos es la varita mágica para que luzca todo tal cual lo imaginaste.
9. Propositivo
Un event planner está a la orden del día con las últimas tendencias, desde la decoración hasta el banquete, y es capaz de crear un escenario o adaptar la idea original de su cliente para darle una fiesta hermosa de la que todos hablarán.
10. Conexión
El último punto es también el más importante, el event planner perfecto se involucra en el evento tanto como los anfitriones, está siempre a lado de su cliente y atiende sus necesidades como si la fiesta fuera propia. Sabe que ese momento es único y que depende de él que todo resulte tal cual lo planeado.
Empatía, sensibilidad y cordialidad.
Siguiendo este decálogo, te garantizamos que tu fiesta será todo un éxito. ¿Quieres nuestra recomendación personal? Efrain Weintraub Eventos.
Con una amplia trayectoria en la realización de bodas, banquetes y eventos de negocios, este event planner ofrece servicios integrales pensados en cada detalle para satisfacer todas tus necesidades.
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